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電子文件管理系統(EDRMS)



產品簡介





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冠群信息電子文檔安全管理系統(e-office)以信息安全分級保護、國家電子文件管理相關標準和規范為基礎,憑借多重安全防護手段,圍繞電子文件構建全方位立體化安全防護措施。系統通過對文檔操作的授權訪問、行為管控、加密存儲、全程審計,實現電子文檔收集、管理、存儲、共享利用全生命周期安全管控。







產品功能




電子文件管理系統(EDRMS)

電子文件管理系統(EDRMS)

電子文件管理系統(EDRMS)

操作管控

分類分級管理

協作管理


對文檔復制、保存、打印、共享、格式轉換等操

作行為進行管控,采用自動電子水印技術,支持

閱讀水印、打印水印,實現文檔源頭的標注和可

追溯。


根據情況定義分類體系,可按照組織機構、項

目、用途、時間等規則靈活構建文件分類。重要

文檔分級管控,支持和密級標志管理系統對接。

支持文檔版本管理、在線編輯和項目協作,提供

項目文檔工作區,提高文檔管理和項目協作工作

效率。



電子文件管理系統(EDRMS)

電子文件管理系統(EDRMS)

電子文件管理系統(EDRMS)

立體加密

全程審計

三員管理


支持文檔路徑、文檔名、文檔內容、文檔傳輸

全方位立體加密,采用底層加密技術,文檔透明加

解密過程對用戶無感知,不改變用戶對文檔的使

用習慣。

對文檔操作行為進行實時監控并進行日志記錄,

所有用戶行為進行全程審計、可視化監控,任何

蛛絲馬跡一覽無余。

設置系統管理員、安全保密管理員、審計管理

員。三個管理員不同權限、互相監督。







產品優勢



電子文件管理系統(EDRMS)

電子文件管理系統(EDRMS)

電子文件管理系統(EDRMS)


加密高效全面,文檔內容安全可控

系統透明加密,使用無感操作簡單

支持虛擬化技術,能夠快速部署


全程日志記錄,文檔審計安全可控

文件檢索準確高效,共享靈活便捷

快速專業培訓,短時即熟悉系統


權限精確控制,文檔訪問安全可控

類手機操作界面,用戶體驗親切

充分利用已有資源,降低建設成本


USB Key+口令,雙因子身份認證

兼容常見辦公軟件,延續操作習慣

部署實施管理簡單,減輕維護成本







應用場景



面向金融、大型央企、國企等,提供文檔集中管理、透明加密存儲、操作行為管控、安全共享利用。


電子文件管理系統(EDRMS)






應用案例




電子文件管理系統(EDRMS)




某正部級單位電子文檔管理系統

某三甲醫院電子文檔管理系統

某部電子文件集中管控系統


某部委級單位電子文件管理系統

中核集團某公司電子文檔管理系統

某部涉密信息集中管控系統


某正部級單位電子文檔共享系統

某正部級單位單證檔案文件管理系統

某事業單位網頁電子文件系統


某部級行政單位電子文件管理示范工程

某正部級單位版式化文件管理系統

某正部級單位網頁電子文件管理系統


某正部級單位電子文件管理示范工程

某省公安廳電子證照文件管理系統?

… ...






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